Magic Meeting est une solution de réservation de salles de réunion développée par digika, conçue pour optimiser la gestion des espaces de travail. Grâce à cette plateforme intuitive, les entreprises peuvent planifier leurs réunions en temps réel, éviter les conflits de réservation et améliorer la productivité de leurs équipes.
Systéme de réservation Avantages Logiciel & fonctionnalités Secteurs d’application

Les Avantages du système de planification de salle de réunion

Disponibilité en temps réel

Consultez en un coup d'œil les disponibilités de vos salles de réunion grâce à un calendrier intuitif, un plan interactif ou un affichage clair. Dites adieu aux conflits de réservation et gagnez en efficacité dès la planification.

Réservation flexible de salles de réunion

Réservez votre salle en quelques clics, pour une réunion planifiée ou de dernière minute. Magic Meeting vous assure une expérience fluide et une gestion simplifiée de vos espaces.

Optimisation de l'espace

Exploitez des données fiables sur le taux d'occupation, la capacité et l'agencement de vos salles. Prenez des décisions éclairées, ajustez vos ressources en temps réel et optimisez chaque m² de vos locaux.


Logiciel & fonctionnalités

Magic Meeting Salles de réunion Gestion des réservations Calendrier Administrateurs

Magic Meeting

Facilitez l’accès aux salles avec une navigation intuitive via des écrans placés aux points stratégiques (accueil, couloirs, intersections).
Affichez en temps réel les disponibilités, réunions en cours, organisateurs et capacités d’accueil. Offrez à vos collaborateurs et visiteurs une expérience fluide en leur permettant de localiser rapidement leur salle et de suivre des indications claires. Demandez une démo
Magic Meeting

Gestion de salles de réunion

Pilotez l’ensemble de vos salles de réunion depuis une interface claire et intuitive. Visualisez la surface, la capacité, les équipements et l’emplacement de chaque espace. 
Définissez les règles de réservation, configurez les plages horaires et suivez l’utilisation en temps réel pour une optimisation maximale de vos espaces. Demandez une démo
Gestion de salles de réunion

Réservation simplifiée des salles de réunion

Réservez vos salles de réunion rapidement via notre plateforme web ou application mobile. La planification devient intuitive, offrant une expérience sans effort pour les utilisateurs. 
 Sélectionnez facilement des espaces adaptés en fonction de la capacité, des équipements et de la disposition des salles pour une réunion sur-mesure. Demandez une démo
Réservation simplifiée des salles de réunion

Calendrier

Visualisez en temps réel les réservations et disponibilités des salles grâce à un calendrier interactif. L’interface intuitive vous permet de consulter, réserver ou libérer des salles et ajuster les plannings facilement. 
 Des fonctionnalités de filtrage avancées vous aident à afficher uniquement les salles disponibles ou celles équipées de projecteurs, tableaux blancs ou systèmes de visioconférence. Demandez une démo
Calendrier

Administrateurs

Gérez les rôles et permissions des administrateurs du système. Cette rubrique vous permet d’ajuster les accès aux fonctionnalités critiques du logiciel, en attribuant des droits spécifiques à chaque administrateur (ajout ou suppression d’employés, gestion des salles, etc.). Cela garantit une administration sécurisée et une organisation fluide du système. Demandez une démo
Administrateurs

Améliorez votre lieu de travail

Une solution flexible pour une optimisation complète des processus de l'entreprise

Réservez votre réunion où que vous soyez.

Secteurs d’application

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Questions et Réponses

Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes sur l’affichage dynamique

Oui, avec MagicMeeting, vous pouvez afficher les réservations en temps réel sur des écrans placés devant chaque salle ou dans des espaces communs. Cela permet à tous de visualiser les disponibilités sans avoir à consulter un agenda.

Ces outils permettent de réserver une salle via un calendrier partagé, accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Avec MagicMeeting, vous pouvez réserver une salle en quelques clics, recevoir des rappels, et même afficher les réservations en temps réel sur des écrans devant les salles.

Un logiciel de réservation permet de gérer en temps réel les disponibilités des salles, d’éviter les conflits de planning, et de simplifier l’organisation des réunions, même à distance. Il offre une vue claire sur les créneaux libres et optimise l'utilisation des espaces.

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